EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste

 

Rekisterinpitäjä

ARKI Consulting Oy, Helsinki

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

arki(at)arkiconsulting.fi, puh. 045 618 1988

Rekisterin nimi Asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelyn tarkoituksena on tiedotussuhteen hoitaminen rekisteröidyn ja ARKI Consulting Oy välillä esimerkiksi valmennuksiin tai muuhun sisältöön liittyviin tarkoituksiin. Lisäksi tarkoituksena on ARKI Consulting Oy tiedotusmateriaalin toimittaminen annettujen tai julkisten tietojen perusteella.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen tai tietojen julkisuuteen.

Kyseessä olevat henkilötietoryhmät

Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat valmennuksiin tai muihin tilaisuuksiin osallistuvat asiakkaat tai potentiaaliset asiakkaat, jotka ovat antaneet tietonsa ARKI Consulting Oy:n käyttöön joko suoraan tai tilaajan toimesta tai joiden tiedot ovat julkisesti saatavilla.

Rekisterin tietosisältö

ARKI Consulting Oy:n rekisteriin tallennetaan tarvittaessa seuraavia henkilötietoja: henkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys, tehtävä ja osasto yrityksessä. 

Muut palvelun tuottamisen kannalta välttämättömät tiedot, jotka asiakas eli tilaaja, kontaktihenkilö tai loppuasiakas on luovuttanut henkilökohtaisesti ARKI Consulting Oy:lle tai yhteistyökumppanille.

Asiakkaan antamat profilointitiedot sekä asiakassuhdetta ja palvelujen käyttöä koskevat tiedot (esim. laskutus- tai muut palveluiden hankintaan liittyvät tiedot, palveluiden toimittamiseen, yrityksen strategiaan tai toimintaan liittyvät muut tiedot).

Asiakkaaseen liittyvät muistiinpanot ja toimenpiteet (esim. tiedot tilatuista palveluista, valmennuspalautteet).

Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietojen käsittelijänä toimii ARKI Consulting Oy. Mahdollisten henkilöanalyysien osalta voimme luovuttaa henkilötietoja ARKI Consulting Oy:n kanssa yhteistyötä tekeville kumppaneille, jotka noudattavat asiaan kuuluvia salassapitovelvoitteita. Tietoja voidaan luovuttaa myös muille salassapitovelvoitteet täyttäville tahoille, kun se on parhaan palvelun tuottamisen kannalta välttämätöntä. Tietojen luovuttamisessa käytetään aina asianmukaisesti suojattuja kanavia, järjestelmiä ja varotoimia.

ARKI Consulting Oy voi siirtää tietoja myös palvelun teknisen tuottamisen mahdollistavien ulkopuolisten palveluntarjoajien palvelimille. Tietoja voidaan siirtää myös Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, jos palvelun tekninen toteuttaminen sitä edellyttää, tai jos se on muutoin välttämätöntä henkilötietolain pykälän 23 osien 2–5 mukaan. EU:n ulkopuolisilta yhteistyökumppaneilta edellytetään EU:n tietosuojakäytäntöjen täyttämistä. Osa käytetyistä palveluista saattaa sijaita EU:n ulkopuolella, esim. kansainvälisten palveluntarjoajien palveluissa, kuten Microsoft Office 365 tai Resilience Alliance.

Henkilötietojen säilytysaika tai kriteerit säilytysajan määrittämiselle

Tiedot poistetaan rekisteristä rekisteröidyn pyynnöstä tai yhteistyön päättyessä. Pyyntö tietojen poistosta tulee lähettää osoitteeseen arki(at)arkiconsulting.fi.

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

Tiedotussuhteiden hoitaminen ja ylläpito.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää saada häntä itseään koskevat tiedot sekä oikeus pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity ilmoittaa tiedot omasta aloitteestaan ARKI Consulting Oy:lle tai tiedot ovat julkisesti saatavilla.

Henkilötietojen suojaaminen

Rekisteriä ylläpidetään ja suojataan erilaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoverkko ja laitteisto on suojattu teknisillä ratkaisuilla, kuten palomuurilla ja salasanasuojauksella. Varmistamme järjestelmien vikasietoisuuden ja tietojen palauttamismahdollisuudet.